1324066061SchedulingVEYKA, keşif, planlama, bütçe tahsisi ve maliyet muhasebesi sistemleri için MS Office, Primavera® Project Planner ve Logo Tiger® iş yazılım programları ile geliştirilen bilgisayar bazlı bir yönetim sistemi kullanmaktadır. Bu sistem ile proje programı hazırlanması ve proje kilometre taşlarının plana ve maliyete uygunluğu açısından takip ve denetiminin gerçekleştirilmesi için en son nesil teknolojiyi kullanmaktadır.

İhale yada kontrat dokümanlarında başka türlü belirtilmediyse, planlama için Primavera Project Planner® (yada Microsoft Office Professional®) kullanılmaktadır.

Uzaktan erişimli kullanıcıların, internet üzerinden proje verilerine ulaşmaları ve proje detaylarını izlemeleri MS Office SharePoint 2007 ile sağlanmaktadır

MS Project’in ve Primavera P6’nın “kurumsal kaynak havuzu” nu kullanarak tüm sahalarda gereken kaynakları birleştirip, tüm kaynakların birden fazla sahada paylaşılmasını imkan vermesi, Proje Yönetiminin, proje maliyetlerini kontrol atında daha iyi bir şekilde tutmasını sağlamaktadır.

Teklif ile sunulan çalışma programı, kaynak ve maliyetlerin dağıtılması için yeterli detayı içermekte; ve saha program mühendisine de iş ilerlemesi ile kaynak ve maliyetlerin birikiminin kaydının tutulması olanağını sağlamaktadır. Dolayısıyla, esas tasarım ve inşaat aşamalarında aynı planı kullanmak mümkün olmaktadır. Program Yönetimi, “Master Format” dan çıkarılan, hesaplanmış maliyetler, tahsis edilmiş kaynaklar ve İş Programındaki maliyetler ile maliyet hesaplarına uygulanabilecek özgün bir maliyet kodlama sistemini kullanmaktadır.

Başarılı bir planlama ve maliyet kontrolünün başlıca öğeleri:

  • Hesaplanmış maliyetlerin ilgili maliyet kodları ile birlikte belirlenmesi,
  • İş Programının Standart İş Ayrışım yapısı ve aktivite kodlama sisteminde hazırlanması,
  • İlerlemenin kaydedilmesi,
  • Ofisler, ticaretçiler, yöneticiler ve saha mühendisleri arası, kordinasyonun sağlanması ve devam ettirilmesi için iletişimin sağlanması,
  • Merkezi maliyet muhasebesi,
  • Bütçeleme ve maliyet kontrol izlemesi için günlük saha raporları ve haftalık ilerleme raporları bazlı performans ölçümü

olarak değerlendirilmektedir.